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Berufsausbildung

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Berufsausbildung © colourbox

23.05.2025 - Artikel

Hier finden Sie Informationen zur Visumsbeantragung zur Berufsausbildung in Deutschland.

Einen Termin buchen

Der Termin zur Antragstellung muss online über das Terminvergabesystem der Botschaft gebucht werden. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihren Termin in der richtigen Kategorie buchen.

Den Antrag stellen

Um Ihren Antrag zu stellen, erscheinen Sie bitte persönlich zu Ihrem Termin bei der deutschen Auslandsvertretung. Die Auslandsvertretung nimmt Ihre vollständigen Antragsunterlagen sowie die Gebühr entgegen, stellt Ihnen Fragen und erfasst Ihr Foto und Ihre Fingerabdrücke.

Erforderliche Unterlagen

Stellen Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen vollständig in der unten genannten Reihenfolge zusammen. Bitte machen Sie auch alle notwendigen - gut lesbaren - Kopien oder Scans. Fotografien von Unterlagen werden nicht akzeptiert. Unvollständige Antragsunterlagen oder unlesbare Kopien verzögern die Antragsbearbeitung erheblich.

Dokument

Anzahl und Form

Antragsformular

  • Bitte füllen Sie das Antragsformular online in VIDEX aus und bringen Sie es ausgedruckt mit. Das Antragsformular muss vollständig ausgefüllt und von der antragstellenden Person unterschrieben sein. Alternativ können Sie das Antragsformular auch hier herunterladen.
1x Original
Gültiger Reisepass

1x Original

1x Kopie der Lichtbildseite und aller Seiten mit Visa und Ein- und Ausreisestempeln

Gebühren für die Bearbeitung
Ein aktuelles biometrisches Passbild mit weißem Hintergrund 1x Original
Für antragstellende Personen ohne guineische Staatsangehörigkeit: gültige Aufenthaltserlaubnis für Guinea

1x Original

1x Kopie

Geburtsurkunde oder Nachbeurkundungsurteil der Geburt und Beischreibung

1x Original

2x Kopien

Nachweis über Ihren Schulabschluss

1x Original

2x Kopie

Ggf. Nachweise über weitere akademische Abschlüsse, vorherige berufliche Beschäftigung, und Praktika

1x Original

2x Kopie

Motivationsschreiben auf deutscher oder französischer Sprache. Bitte geben Sie außerdem Auskunft darüber, wie der Kontakt zu Ihrem Ausbildungsbetrieb zustande gekommen ist. 1x Original
Vollständiger Lebenslauf 1x Original
Nachweis vorhandener Deutschkenntnisse (qualifizierter Berufsausbildung mind. B1) oder Nachweis der Anmeldung zu einem ausbildungsvorbereitenden Intensivsprachkurs welcher vor Beginn der Ausbildung absolviert werden soll

1x Original

1x Kopie

Ausbildungsvertrag, von Ihnen und den Arbeitgeber unterschrieben

1x Original

1x Kopie

Ausbildungsplan Ihres Arbeitgebers 1x Kopie
Vom Arbeitgeber ausgefüllte Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis 1x Kopie

Finanzierungsnachweis von mindestens 822 € netto / 990 € brutto pro Monat für das erste Jahr, falls eine Vergütung in dieser Höhe nicht im Ausbildungsvertrag geregelt ist.

Falls das Azubi-Gehalt niedriger liegen sollte, muss der monatliche Fehlbetrag gesondert nachgewiesen werden, bspw. durch ein Sperrkonto.

1x Kopie
Ggf. bereits erteilte Zustimmung zur Arbeitsaufnahme durch die Bundesagentur für Arbeit 1x Kopie

Die Botschaft behält es sich vor, weitere Unterlagen nachzufordern.

Nach der Antragstellung bekommen Sie Ihren Reisepass wieder ausgehändigt. Alle anderen Unterlagen - auch die Originale der Urkunden - verbleiben bis zur Entscheidung über Ihren Antrag in der Botschaft.

Gebühren

Für einen Visumsantrag wird eine Bearbeitungsgebühr von 75,00 € fällig. Diese Gebühr muss bei Antragstellung bar in hiesiger Landeswährung (GNF) zum jeweils gültigen Wechselkurs bezahlt werden.

Anträge von Ehegatten von deutschen oder anderen EU-Staatsangehörigen sind gebührenfrei.

Ggf. werden zusätzlich Gebühren für die Urkundenüberprüfung guineischer Personenstandsurkunden fällig. Diese Gebühren werden nicht bei Antragstellung erhoben. Sollte eine Urkundenüberprüfung notwendig sein, werden Sie zu einem späteren Zeitpunkt über die Höhe der Gebühren informiert.

Weitere Hinweise

Informationen zur Visumsbearbeitung können nur von Botschaftsangehörigen erteilt werden, nicht von Sicherheitspersonal oder Dritten. Die Botschaft arbeitet nicht mit Agenten, Reisebüros oder Mittelsmännern zusammen. Personen, die dies behaupten, handeln i.d.R. in betrügerischer Absicht. Informationen von Dritten sind häufig inkorrekt. Halten Sie sich an die offiziellen Informationen auf der Botschaftswebseite.

Nachforderungen von Unterlagen

Wenn Sie von der Botschaft aufgefordert werden weitere Unterlagen einzureichen, sammeln Sie bitte alle nachgeforderten Unterlagen und geben diese in einem Umschlag innerhalb der gesetzten Frist in der Botschaft ab. Bitte schreiben Sie auf den Umschlag Ihren vollständigen Namen und die 5-stellige Visumantragsnummer, mit dem wir die Unterlagen zweifelsfrei zuordnen können. Die Visumantragsnummer finden Sie auf dem Kassenzettel, den Sie bei Antragstellung erhalten.

Die Abgabe der Unterlagen ist montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr möglich.

Bitte geben Sie unaufgefordert keine Unterlagen in der Botschaft ab!

Urkundenüberprüfung

Da das guineische Urkundenwesen sehr unzuverlässig ist, ist in der Regel für guineische Urkunden eine Urkundenüberprüfung notwendig. Dabei werden die eingereichten Urkunden auf Ihre formelle und inhaltliche Richtigkeit überprüft. Dafür werden weitere Gebühren fällig. Wie hoch diese Gebühren sind hängt vom Einzelfall ab. Die Botschaft informiert Sie sobald die Urkundenüberprüfung eingeleitet werden soll über die notwendigen Schritte.

Antragstellung garantiert kein Visum

Ein Visatermin, vollständige Antragsunterlagen und eine durchgeführte Urkundenüberprüfung bieten keine Garantie dafür, dass ein Visum erteilt wird.

Dauer

Sobald die Antragsunterlagen vollständig sind, wird in der Regel eine Urkundenüberprüfung eingeleitet. Die Urkundenüberprüfung dauert mindestens 3 bis 6 Monate. Dieses Verfahren kann nicht durch die Botschaft beschleunigt werden.

Abholung

Sobald die Auslandsvertretung über Ihren Antrag entschieden hat, wird die Botschaft Sie telefonisch oder schriftlich kontaktieren. Ggf. werden Sie dann aufgefordert folgende Unterlagen vorzulegen:

Reisepass

  • Es muss ein noch mindestens 6 Monate gültiger Reisepass vorgelegt werden. Wenn Sie seit Antragstellung einen neuen Reisepass erhalten haben, kann sich die abschließende Bearbeitung verzögern.

Flugreservierung

  • Eine Flugreservierung ist ausreichen. Wir empfehlen keine kostenpflichtige Buchung vorzunehmen bevor der Pass mit Visum ausgehändigt wurde.

Krankenversicherung

  • Nachweis über den ausreichenden gesetzlichen Versicherungsschutz ab Einreise.

Die Abholung von Pässen und Unterlagen erfolgt immer freitags zwischen 08:00 Uhr und 12:00 Uhr. Bitte kommen Sie nur zur Botschaft, wenn Ihnen vorher mitgeteilt wurde, dass Ihr Pass zur Abholung bereit ist.

Ihr Pass kann nur von Ihnen persönlich oder von einer von Ihnen schriftlich bevollmächtigen dritten Person abgeholt werden.

Prüfen Sie Ihr Visum

Bitte prüfen Sie bei Passabholung das Visumetikett auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Eventuelle Fehler sind unverzüglich anzuzeigen, damit Ihnen ein neues Visum ausgestellt werden kann. Ihr Visum enthält Ihren vollständigen Namen, Ihr Passnummer und Ihr Foto. Außerdem ist die Gültigkeitsdauer des Visum, d.h. 90 Tage ab Zeitpunkt Ihrer Einreise, angegeben.

Einreise

Bitte führen Sie alle im Visumverfahren eingereichten Originalunterlagen bei der Reise im Handgepäck mit. Bei der Einreisekontrolle können Grenzbehörden die erneute Vorlage dieser Unterlagen fordern.

Die Grenzbehörden können den Visuminhabern auch bei Besitz eines gültigen Visums die Einreise verweigern.

Das Visum wurde abgelehnt

Falls Ihr Visum abgelehnt wurde erhalten Sie einen Bescheid über die Gründe, warum Ihr Visum abgelehnt wurde. Zusammen mit diesem Bescheid werden Ihnen auch alle von Ihnen im Visumverfahren im Original eingereichten Urkunden wieder ausgehändigt.

Datenschutz im Visumverfahren

Im Visumverfahren werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert. Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zum Datenschutz im Visumverfahren.

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