Réserver un rendez-vous

Le rendez-vous pour le dépôt de la demande doit être réservé en ligne via le système de prise de rendez-vous de l'Ambassade.

Déposer la demande

Le dépôt de la demande n'est possible que sur rendez-vous !

Pour déposer votre demande, veulliez-vous présenter personnellement à votre rendez-vous à l'ambassade d'Allemagne. L'ambassade recevra votre dossier de demande complet ainsi que les frais, vous posera des questions sur le voyage prévu et enregistrera votre photo et vos empreintes digitales.

Documents nécessaires

Tous les documents mentionnés doivent être présentés sous forme d'originaux et de photocopies de bonne qualité. L'ambassade se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.
Seules les demandes dûment remplies peuvent être acceptées et traitées !

• Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (les formulaires de demande sont gratuits).
  • Veuillez remplir le formulaire de demande en ligne dans VIDEX et l'apporter imprimé. Vous pouvez également télécharger le formulaire de demande ici ou l'obtenir gratuitement auprès de l'ambassade. Seul l'original du formulaire de demande signé doit être présenté (pas de copie).
  • Remarque : les demandes émanant de mineurs de moins de 16 ans doivent être signées par toutes les personnes ayant l'autorité parentale.
    
• Les voyageurs mineurs qui voyagent seuls ou avec une seule personne ayant l'autorité parentale doivent obtenir l'autorisation écrite de l'autre personne ayant l'autorité parentale.
  
• Une photo d'identité biométrique récente sur fond blanc
  
• Passeport valide (valable encore au moins trois mois après l'expiration du visa) ainsi qu'une copie de la page avec photo et une copie de tous les visas et cachets d'entrée et de sortie figurant dans ce passeport
  
• Le cas échéant, copie des anciens passeports avec visas Schengen (déjà expirés) et copie des cachets d'entrée et de sortie
• Les demandeurs qui n'ont pas la nationalité guinéenne doivent présenter un titre de séjour actuel pour la Guinée.
• Acte de naissance du demandeur
• Assurance maladie de voyage : l'assurance maladie de voyage doit répondre aux critères suivants:
  • L'assurance maladie de voyage doit être valable pour tout l'espace Schengen et pour toute la durée du séjour dans l'espace Schengen. L'assurance doit couvrir les frais de soins médicaux d'urgence et d'hospitalisation d'urgence, ainsi que le rapatriement en cas de maladie ou de décès. La couverture minimale doit être de 30 000 euros.
• Réservation du vol aller-retour. Il n'est pas nécessaire de réserver un billet payant.
• Preuve de l'hébergement prévu : confirmation de réservation d'un hôtel ou confirmation d'un hébergement privé ou preuve de propriété immobilière.
• Preuve de moyens financiers suffisants pour le voyage :
  • Extraits de compte bancaire des trois derniers mois, ainsi que la carte bancaire ou le livret d'épargne correspondant.
  • Les élèves, les étudiants ou les personnes sans revenus réguliers peuvent fournir des preuves de l'aide financière d'une personne tierce. Pour ce faire, il faut fournir la confirmation écrite du soutien régulier de cette personne, le cas échéant la preuve du lien de parenté, la preuve de la capacité financière de la personne qui apporte son soutien ainsi que la copie de sa carte d'identité. En outre, il faut fournir des justificatifs de paiement (par ex. de services de transfert d'argent) de l'aide régulière des trois derniers mois.
• Preuve de l'enracinement familial et économique
  • Lettre de l'employeur, de l'université ou de l'école confirmant le congé pendant la durée du séjour envisagé et
  • le cas échéant: un certificat de mariage ou un acte de naissance des enfants et
  • preuve d'emploi : contrat de travail et bulletins de salaire des trois derniers mois, ou
  • preuve de la situation économique pour les travailleurs indépendants : enregistrement de la société, relevés de compte de la société des trois derniers mois, preuve d'une activité commerciale régulière au cours des trois derniers mois (reçus, factures, etc.), autres documents commerciaux le cas échéant
• Une attestation médicale écrite du médecin sénégalais ou gambien expliquant pourquoi le traitement n'est pas possible dans le pays d'origine.
• Confirmation de l'institution médicale en Allemagne :
  • Confirmation du médecin allemand concernant le traitement prévu en Allemagne.
  • Confirmation d'une date de traitement concrète et information sur la nécessité d'un traitement ou d'examens de suivi en Allemagne.
  • Devis du médecin traitant / de l'hôpital.
  • Information du médecin / de l'hôpital si les frais de traitement ont déjà été réglés ou comment les frais seront pris en charge.
• Financement :
  • Preuve du financement de la subsistance en Allemagne
    • Relevé de compte bancaire des trois derniers mois ou
    • Si la personne qui fait la demande ne peut pas subvenir elle-même aux besoins de son séjour en Allemagne, une déclaration de prise en charge (« Verpflichtungserklärung ») est nécessaire. La déclaration de prise en charge est émise par le service des étrangers compétent pour le lieu de résidence de la personne qui invite en Allemagne. Le service des étrangers vérifie alors la solvabilité financière de la personne invitante. La demande de visa doit être déposée dans un délai de six mois après la date d'émission de la déclaration de prise en charge. La déclaration de prise en charge doit être déposée en original.
  • Preuve du financement des frais de traitement
    • Preuve d'un paiement anticipé de 50% des frais de traitement effectué par le demandeur ou
    • Promesse de prise en charge de tous les frais de traitement par une assurance maladie, une association, une institution, une église ou une autre organisation (= uniquement les associations, institutions, églises et organisations allemandes connues)
      

Frais

Les frais de traitement s'élèvent actuellement à € 90,- pour les adultes et à € 45,- pour les enfants âgés de 6 à 12 ans. Pour les demandes d'enfants de moins de six ans, aucune taxe n'est perçue.
Les frais doivent être payés en monnaie locale (GNF) lors de la demande de visa.
En cas de refus du visa ou de retrait de la demande, les frais ne sont pas remboursés.

Dépôt

Les demandes peuvent être déposées jusqu'à 6 mois avant le voyage prévu. Il est vivement conseillé d'introduire les demandes suffisamment tôt avant le départ prévu. La demande doit être introduite au plus tard 15 jours avant la date de départ prévue. Passé ce délai, la demande ne sera plus acceptée.
Le délai de traitement après la soumission de tous les documents est d'au moins 10 jours.

Informations complémentaires

Le demandeur doit obligatoirement se présenter en personne lors de la demande de visa. Les mineurs doivent être accompagnés de leurs parents ou de leurs tuteurs.

L'acceptation de la demande peut être refusée si elle n'est pas correctement remplie ou si les documents ne sont pas complets.

Le rendez-vous pour le dépôt de la demande de visa et un dossier de demande complet ne garantissent pas l'obtention d'un visa.

Les documents originaux seront restitués à la fin du traitement si vous en avez fourni une copie au moment de la demande. Les formulaires de demande et les photos d'identité restent à l'ambassade.

Retrait

Dès que l´Ambassade d´Allemagne aura statué sur votre demande, l'ambassade vous contactera par téléphone ou par écrit. En principe, vous ne pouvez retirer votre passeport que vous-même. Si cela n'est pas possible, vous pouvez charger un représentant de le retirer. Pour ce faire, veuillez remplir une procuration et la remettre à votre représentant. Si votre demande de visa a été refusée, il peut y avoir plusieurs raisons. Nous vous indiquerons ces raisons dans une notification de refus. Vous trouverez des explications sur ces raisons dans la FAQ. Vous pouvez également introduire une nouvelle demande à tout moment en présentant des documents complets, pertinents et vérifiables.

Bon voyage ! Informations pour les détenteurs de visas

Lors du retrait du passeport, veuillez vérifier que la vignette du visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement afin que nous puissions vous délivrer un nouveau visa. Votre visa contient votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. Il indique la durée de validité du visa, c'est-à-dire la période pendant laquelle votre voyage peut avoir lieu. On y voit également le nombre de jours de séjour. Il s'agit du nombre de jours maximum que vous pouvez passer dans l'espace Schengen pendant la période de validité.

Entrée en Allemagne

Veuillez emporter tous les documents originaux soumis dans le cadre de la procédure de visa dans votre bagage à main lors de votre voyage. Lors du contrôle d'entrée, les autorités frontalières peuvent exiger une nouvelle présentation de ces documents.

Les autorités frontalières peuvent en outre refuser l'entrée aux titulaires d'un visa, même s'ils sont en possession d'un visa Schengen valable (art. 30 du code des visas).

Mon visa a été refusé. Que puis-je faire ?

Si un visa est refusé, vous ou une tierce personne que vous avez mandatée par écrit avez la possibilité de demander par écrit, dans un délai d'un mois, un nouvel examen de votre demande en mentionnant le numéro de référence de l'affaire (« Remonstration »). Veuillez joindre des documents supplémentaires. Le délai de traitement de l’appel est d'au moins 4 semaines.