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Regroupement familial des enfants auprès d'un parent étranger
Famille © Zoonar.com/Oleksii Hrecheniuk
Vous trouverez ici des informations sur le regroupement familial des enfants auprès d'un parent étranger .
Rendez-vous
La prise de rendez-vous pour une demande de visa afin de rejoindre un parent étranger vivant en Allemagne s'effectue via une liste d'attente. Si vous souhaitez faire une demande, veuillez vous inscrire via le système de prise de rendez-vous en ligne de l'ambassade sur la liste d'attente « Regroupement familial ».
L'ambassade attribue régulièrement des rendez-vous pour le dépôt des demandes par ordre chronologique. Les dates exactes des rendez-vous sont communiquées environ deux semaines avant la date prévue.
Le délai d'attente pour obtenir un rendez-vous est actuellement supérieur à un an.
L’Ambassade ne répondra pas aux demandes concernant l'état d'avancement d'une demande d'enregistrement !
Déposer la demande
Pour déposer votre demande, veuillez vous présenter en personne à l'ambassade d'Allemagne à la date de votre rendez-vous. L'ambassade réceptionnera votre dossier de demande complet ainsi que les frais, vous posera des questions et enregistrera votre photo et vos empreintes digitales.
Documents requis
Veuillez rassembler tous les documents requis dans l'ordre indiqué ci-dessous. Veuillez également faire toutes les copies ou scans nécessaires, en veillant à ce qu'ils soient bien lisibles. Les photographies de documents ne sont pas acceptées. Les dossiers de candidature incomplets ou les copies illisibles retardent considérablement le traitement de la demande.
Document |
Quantité et forme |
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Formulaire de demande |
1x original |
| Le cas échéant: procuration délivrée par tous les parents ayant l'autorité parentale de l'enfant à la personne/au parent qui représente l'enfant devant l'ambassade. | 1x copie |
| Passeport valide |
1x original 1x copie de la page avec photo et de toutes les pages comportant des visas et des cachets d'entrée et de sortie |
| Pour les demandeurs qui ne sont pas de nationalité guinéenne : permis de séjour valide pour la Guinée |
1x original 1x copie |
| Frais de procédure | |
| Une photo d'identité biométrique récente sur fond blanc | 1x original |
| Acte de naissance ou jugement supplétif et sa transcription de la naissance |
1x original 2x copies |
| Documents scolaires (preuve d'inscription scolaire, bulletins scolaires, relevés de notes, etc.) |
1x original 2x copie |
| En cas de regroupement familial d'enfants âgés de 16 ans et plus : certificat de langue allemande C1 délivré par le Goethe-Institut. |
1x original 1x copie |
| Passeports des parents ayant l'autorité parentale | 1x copie de la page avec photo |
| Titre de séjour des parents vivant en Allemagne | 1x copie |
| En cas de regroupement familial avec des réfugiés : décision de reconnaissance de l'Office fédéral des migrations et des réfugiés (décision du BAMF) et, le cas échéant, avis de respect des délais (fristwahrende Anzeige). | |
| Certificat de résidence actuel du/des parent(s) (datant de moins de 6 mois) | 1x copie |
| Le cas échéant: jugement attribuant l'autorité parentale exclusivement au parent allemand. |
1x original et 2x copies pour un jugement guinéen 1x copie d'un jugement rendu dans un autre pays |
| Si le regroupement familial doit avoir lieu avec un seul parent ayant l'autorité parentale, une déclaration de consentement signée par le parent ayant l'autorité parentale qui reste à l'étranger est nécessaire. | Cette déclaration de consentement est remise et remplie exclusivement à l'ambassade. Aucun autre document guinéen n'est accepté comme déclaration de consentement. |
L'ambassade se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.
Une fois votre demande déposée, votre passeport vous sera restitué. Tous les autres documents, y inclus les originaux des actes officiels, resteront à l'ambassade jusqu'à ce qu'une décision soit prise concernant votre demande.
Les frais
Les frais de traitement d'une demande de visa s'élèvent à 75,00 €. Ces frais doivent être réglés en espèces dans la monnaie locale (GNF) au taux de change en vigueur au moment du dépôt de la demande.
Des frais supplémentaires peuvent être exigés pour la vérification des actes d'état civil guinéens. Ces frais ne sont pas prélevés lors du dépôt de la demande. Si une vérification des actes est nécessaire, vous serez informé ultérieurement du montant des frais.
Remarques complémentaires
Seuls les membres du personnel de l'ambassade sont habilités à fournir des informations sur le traitement des demandes de visa, et non le personnel de sécurité ou des tiers. L'ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le contraire agissent généralement dans une intention frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Veuillez vous référer aux informations officielles publiées sur le site web de l'ambassade.
Demande de documents supplémentaires
Si l'ambassade vous demande de fournir des documents supplémentaires, veuillez rassembler tous les documents demandés et les remettre à l'ambassade dans une enveloppe avant la date limite fixée. Veuillez inscrire sur l'enveloppe votre nom complet et le numéro à 5 chiffres de votre demande de visa, afin que nous puissions attribuer les documents sans ambiguïté. Vous trouverez le numéro de demande de visa sur le reçu que vous avez reçu lors du dépôt de votre demande.
Les documents peuvent être remis du lundi au jeudi, de 8 h à 12 h.
Veuillez ne pas remettre de documents à l'ambassade sans y avoir été sollicité !
Vérification des documents
Le système guinéen de délivrance des documents étant très peu fiable, une vérification des documents guinéens est généralement nécessaire. Les documents fournis sont alors vérifiés quant à leur conformité formelle et leur contenu. Des frais supplémentaires sont alors facturés. Le montant de ces frais dépend de chaque cas particulier. L'ambassade vous informera des démarches à effectuer dès que la vérification des documents sera engagée.
Le dépôt d'une demande ne garantit pas l'obtention d'un visa
Un rendez-vous pour un visa, un dossier de demande complet et une vérification des documents effectuée ne garantissent pas la délivrance d'un visa.
Durée de la procédure de visa
Une fois que le dossier de demande est complet, une vérification des documents est généralement lancée. La vérification des documents dure au moins 3 à 6 mois. Cette procédure ne peut pas être accélérée par l'ambassade.
La procédure de visa doit également impliquer l'autorité des étrangers compétent en Allemagne, qui examine également la demande. La durée du traitement dépend donc également de la charge de travail du l'autorité des étrangers et peut prendre plusieurs mois supplémentaires.
Retrait
Dès que la représentation diplomatique aura statué sur votre demande, l'ambassade vous contactera par téléphone ou par courrier. Le cas échéant, il vous sera demandé de présenter les documents suivants :
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Passeport
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Réservation de vol
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Assurance maladie
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Le retrait des passeports et des documents s'effectue toujours le vendredi entre 8 h et 12 h. Veuillez vous présenter à l'ambassade exclusivement après avoir été informé que votre passeport est prêt à être retiré.
Votre passeport ne peut être retiré que par vous-même ou par une tierce personne mandatée par écrit.
Vérifiez le visa
Lorsque vous récupérez votre passeport, veuillez vérifier que l'étiquette du visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement afin qu'un nouveau visa puisse vous être délivré. Votre visa contient votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. La durée de validité du visa, à partir de la date de votre entrée sur le territoire, est également indiquée.
Entrée sur le territoire
Veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux présentés lors de la procédure de demande de visa. Lors du contrôle à l'entrée sur le territoire, les autorités frontalières peuvent exiger que ces documents soient présentés à nouveau.
Les autorités frontalières peuvent refuser l'entrée sur le territoire aux titulaires d'un visa, même si celui-ci est valide.
Le visa a été refusé
Si le visa a été refusé, vous recevrez une lettre vous expliquant les raisons de ce refus. Cette lettre sera accompagnée de tous les documents originaux que vous avez fournis dans le cadre de la procédure de demande de visa.