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Regroupement familial des parents auprès de leur enfant allemand
Famille internationale © Colourbox
Vous trouverez ici des informations sur le regroupement familial des parents auprès de leur enfant allemand.
Rendez-vous
La prise de rendez-vous pour une demande de visa afin de rejoindre votre enfant allemand vivant en Allemagne s'effectue via une liste d'attente. Si vous souhaitez faire une demande, veuillez vous inscrire via le système de prise de rendez-vous en ligne de l'ambassade sur la liste d'attente « Regroupement familial ».
L'ambassade attribue régulièrement des rendez-vous pour le dépôt des demandes par ordre chronologique. Les dates exactes des rendez-vous sont communiquées environ deux semaines avant la date prévue.
Le délai d'attente pour obtenir un rendez-vous est actuellement supérieur à un an.
L’Ambassade ne répondra pas aux demandes concernant l'état d'avancement d'une demande d'enregistrement !
Déposer la demande
Pour déposer votre demande, veuillez vous présenter en personne à l'ambassade d'Allemagne à la date de votre rendez-vous. L'ambassade réceptionnera votre dossier de demande complet ainsi que les frais, vous posera des questions et enregistrera votre photo et vos empreintes digitales.
Documents requis
Veuillez rassembler tous les documents requis dans l'ordre indiqué ci-dessous. Veuillez également faire toutes les copies ou scans nécessaires, en veillant à ce qu'ils soient bien lisibles. Les photographies de documents ne sont pas acceptées. Les dossiers de candidature incomplets ou les copies illisibles retardent considérablement le traitement de la demande.
Document |
Quantité et forme |
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Formulaire de demande |
1x original |
| Passeport valide |
1x original 1x copie de la page avec photo et de toutes les pages comportant des visas et des cachets d'entrée et de sortie |
| Pour les demandeurs qui ne sont pas de nationalité guinéenne : permis de séjour valide pour la Guinée |
1x original 1x copie |
| Une photo d'identité biométrique récente sur fond blanc | 1x original |
| Acte de naissance ou jugement supplétif et sa transcription de la naissance |
1x original 2x copies |
| Passeport allemand de l'enfant vivant en Allemagne | 1x copie de la page avec photo et de toutes les pages comportant des visas et des cachets d'entrée et de sortie |
| Acte de naissance de l'enfant |
1x copie pour un acte allemand 1x original et 2x copies pour un acte guinéen |
| Certificat de résidence actuel de l'enfant vivant en Allemagne (datant de moins de 6 mois) | 1x copie |
| Pour les pères : acte de mariage avec la mère de l'enfant ou reconnaissance de paternité et déclaration de l'autorité parentale |
1x copie pour des documents allemands 1x original et 2x copies pour des documents guinéens |
| En cas de regroupement familial pour un enfant à naître : carnet de maternité ou certificat médical attestant la grossesse. | 1x copie |
| Le cas échéant : jugement de divorce d'un précédent mariage de la mère et/ou du père de l'enfant |
1x copie pour un jugement allemand 1x original et 2x copies pour un jugement guinéen |
L'ambassade se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.
Une fois votre demande déposée, votre passeport vous sera restitué. Tous les autres documents, y inclus les originaux des actes officiels, resteront à l'ambassade jusqu'à ce qu'une décision soit prise concernant votre demande.
Les frais
Les demandes émanant de parents de ressortissants allemands mineurs sont exemptées de frais.
Des frais peuvent être exigés pour la vérification des actes d'état civil guinéens. Ces frais ne sont pas prélevés lors du dépôt de la demande. Si une vérification des actes est nécessaire, vous serez informé ultérieurement du montant des frais.
Remarques complémentaires
Seuls les membres du personnel de l'ambassade sont habilités à fournir des informations sur le traitement des demandes de visa, et non le personnel de sécurité ou des tiers. L'ambassade ne travaille pas avec des agents, des agences de voyage ou des intermédiaires. Les personnes qui prétendent le contraire agissent généralement dans une intention frauduleuse. Les informations fournies par des tiers sont souvent incorrectes. Veuillez vous référer aux informations officielles publiées sur le site web de l'ambassade.
Demande de documents supplémentaires
Si l'ambassade vous demande de fournir des documents supplémentaires, veuillez rassembler tous les documents demandés et les remettre à l'ambassade dans une enveloppe avant la date limite fixée. Veuillez inscrire sur l'enveloppe votre nom complet et le numéro à 5 chiffres de votre demande de visa, afin que nous puissions attribuer les documents sans ambiguïté. Vous trouverez le numéro de demande de visa sur le reçu que vous avez reçu lors du dépôt de votre demande.
Les documents peuvent être remis du lundi au jeudi, de 8 h à 12 h.
Veuillez ne pas remettre de documents à l'ambassade sans y avoir été sollicité !
Vérification des documents
Le système guinéen de délivrance des documents étant très peu fiable, une vérification des documents guinéens est généralement nécessaire. Les documents fournis sont alors vérifiés quant à leur conformité formelle et leur contenu. Des frais supplémentaires sont alors facturés. Le montant de ces frais dépend de chaque cas particulier. L'ambassade vous informera des démarches à effectuer dès que la vérification des documents sera engagée.
Le dépôt d'une demande ne garantit pas l'obtention d'un visa
Un rendez-vous pour un visa, un dossier de demande complet et une vérification des documents effectuée ne garantissent pas la délivrance d'un visa.
Durée de la procédure de visa
Une fois que le dossier de demande est complet, une vérification des documents est généralement lancée. La vérification des documents dure au moins 3 à 6 mois. Cette procédure ne peut pas être accélérée par l'ambassade.
La procédure de visa doit également impliquer l'autorité des étrangers compétent en Allemagne, qui examine également la demande. La durée du traitement dépend donc également de la charge de travail du l'autorité des étrangers et peut prendre plusieurs mois supplémentaires.
Retrait
Dès que la représentation diplomatique aura statué sur votre demande, l'ambassade vous contactera par téléphone ou par courrier. Le cas échéant, il vous sera demandé de présenter les documents suivants :
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Passeport
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Réservation de vol
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Assurance maladie
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Le retrait des passeports et des documents s'effectue toujours le vendredi entre 8 h et 12 h. Veuillez vous présenter à l'ambassade exclusivement après avoir été informé que votre passeport est prêt à être retiré.
Votre passeport ne peut être retiré que par vous-même ou par une tierce personne mandatée par écrit.
Vérifiez votre visa
Lorsque vous récupérez votre passeport, veuillez vérifier que l'étiquette du visa est correcte et complète. Toute erreur doit être signalée immédiatement afin qu'un nouveau visa puisse vous être délivré. Votre visa contient votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo. La durée de validité du visa, à partir de la date de votre entrée sur le territoire, est également indiquée.
Entrée sur le territoire
Veuillez emporter dans votre bagage à main tous les documents originaux présentés lors de la procédure de demande de visa. Lors du contrôle à l'entrée sur le territoire, les autorités frontalières peuvent exiger que ces documents soient présentés à nouveau.
Les autorités frontalières peuvent refuser l'entrée sur le territoire aux titulaires d'un visa, même si celui-ci est valide.
Le visa a été refusé
Si votre visa a été refusé, vous recevrez une lettre vous expliquant les raisons de ce refus. Cette lettre sera accompagnée de tous les documents originaux que vous avez fournis dans le cadre de la procédure de demande de visa.